Cara Membuat Akta Pendirian PT di Notaris: Syarat, Proses, dan Biayanya
Mendirikan Perseroan Terbatas (PT) bisa menjadi langkah penting ketika usaha mulai berkembang dan membutuhkan badan hukum. Namun, sebelum PT dapat menjalankan kegiatan usahanya, ada beberapa tahapan administrasi yang perlu disiapkan, termasuk pembuatan akta pendirian melalui notaris.
Lalu, bagaimana cara membuat akta pendirian PT di notaris? Apa saja syarat dokumennya, berapa biayanya, dan bagaimana proses setelah akta selesai?
Berikut panduan singkat untuk calon pendiri PT, termasuk pelaku usaha yang ingin mendirikan perusahaan di Manado.
Daftar Isi
Apa Itu Akta Pendirian PT?
Akta pendirian PT adalah akta autentik yang dibuat oleh notaris dalam bahasa Indonesia. Dokumen ini memuat kesepakatan para pendiri untuk membentuk perusahaan sekaligus anggaran dasar yang menjadi pedoman penyelenggaraan perseroan.
Informasi yang umumnya tercantum dalam akta pendirian meliputi:
- Nama dan tempat kedudukan perusahaan.
- Maksud, tujuan, dan kegiatan usaha.
- Besaran modal dasar, modal ditempatkan, dan modal disetor.
- Jumlah serta nilai nominal saham.
- Identitas pendiri dan pemegang saham.
- Susunan Direksi dan Dewan Komisaris.
- Ketentuan mengenai Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Akta pendirian menjadi dasar pengajuan pengesahan badan hukum PT kepada Menteri Hukum melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH).
Perlu diketahui, akta pendirian dan pengesahan badan hukum merupakan dua tahapan yang berbeda. PT memperoleh status badan hukum setelah keputusan pengesahan diterbitkan.
Apa Saja Syarat Membuat Akta Pendirian PT?
Sebelum menghubungi notaris, calon pendiri sebaiknya menyiapkan beberapa informasi berikut.
1. Identitas para pendiri
Untuk PT biasa, siapkan identitas minimal dua pendiri, seperti KTP, alamat tempat tinggal, nomor telepon, dan data lain yang diminta notaris.
2. Nama perusahaan
Tentukan nama PT dan siapkan beberapa alternatif. Nama yang diajukan akan diperiksa melalui sistem AHU agar sesuai dengan ketentuan penamaan perseroan.
3. Alamat perusahaan
Tentukan tempat kedudukan perusahaan. Jika PT akan didirikan di Manado, sampaikan alamat yang akan digunakan kepada notaris.
4. Bidang kegiatan usaha
Tentukan kegiatan usaha yang akan dijalankan dan klasifikasi bidang usaha atau KBLI yang sesuai. Informasi ini penting untuk penyusunan anggaran dasar dan pengurusan perizinan berusaha.
5. Modal dan pembagian saham
Para pendiri perlu menyepakati modal dasar, modal ditempatkan dan disetor, jumlah saham, serta persentase kepemilikan masing-masing.
6. Susunan pengurus
Tentukan siapa yang akan menjadi Direksi dan Dewan Komisaris. Susunan pengurus tersebut akan dicantumkan dalam akta pendirian.
Bagaimana Cara Membuat Akta Pendirian PT di Notaris?
Secara umum, proses pendirian PT biasa melalui notaris meliputi tahapan berikut.
1. Memilih notaris
Pilih notaris yang berwenang dan memahami proses pendirian Perseroan Terbatas. Bagi calon pengusaha di Manado, kamu dapat mencari informasi kantor notaris melalui direktori lokal atau referensi yang tersedia.
Sampaikan rencana pendirian PT dan tanyakan dokumen yang perlu dipersiapkan.
2. Menentukan data dan struktur perusahaan
Notaris akan membantu memeriksa informasi perusahaan, mulai dari nama, alamat, kegiatan usaha, modal, pembagian saham, hingga susunan pengurus.
Pastikan seluruh pendiri sudah menyepakati informasi tersebut sebelum akta disusun.
3. Memeriksa dan memesan nama PT
Notaris mengajukan pemesanan nama perusahaan melalui sistem AHU. Nama yang digunakan harus memenuhi ketentuan dan tidak bertentangan dengan nama perseroan yang telah terdaftar.
4. Menyusun dan menandatangani akta
Setelah data perusahaan siap, notaris menyusun akta pendirian beserta anggaran dasarnya.
Periksa kembali nama perusahaan, bidang usaha, modal, pembagian saham, dan susunan pengurus sebelum akta ditandatangani oleh para pihak sesuai prosedur.
5. Mengajukan pengesahan badan hukum
Notaris mengajukan permohonan pengesahan badan hukum melalui SABH. Jika permohonan memenuhi persyaratan, Menteri Hukum menerbitkan keputusan pengesahan pendirian PT.
Pada tahap ini, PT memperoleh status badan hukum.
6. Mengurus NIB dan perizinan usaha
Setelah pengesahan badan hukum, perusahaan perlu melanjutkan pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem Online Single Submission (OSS).
Perizinan lanjutan bergantung pada bidang usaha dan tingkat risikonya. Jadi, memiliki akta pendirian dan pengesahan badan hukum tidak otomatis berarti perusahaan sudah memiliki seluruh izin operasional.
Berapa Biaya Membuat Akta Pendirian PT di Notaris?
Biaya pendirian PT tidak selalu sama. Besarannya dapat dipengaruhi oleh beberapa komponen, antara lain:
- Honorarium atau jasa notaris.
- Biaya administrasi dan pemesanan nama perusahaan.
- Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) untuk layanan AHU.
- Biaya tambahan apabila terdapat kebutuhan administrasi tertentu.
Sebelum memulai proses, mintalah rincian biaya kepada notaris. Tanyakan apakah penawaran sudah mencakup penyusunan akta, pengajuan pengesahan badan hukum, dan biaya administrasi lainnya.
Jangan hanya membandingkan harga total. Pastikan juga layanan yang termasuk dalam biaya tersebut agar tidak ada pengeluaran yang terlewat.
Apa Perbedaan PT Biasa dan Perseroan Perorangan?
Tidak semua pelaku usaha harus mendirikan PT biasa. Bagi usaha yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil, tersedia pilihan Perseroan Perorangan.
| Aspek |
PT Biasa
|
Perseroan
Perorangan |
|---|---|---|
|
Pendiri
|
Dua orang atau lebih | Satu orang |
|
Pendirian
|
Akta notaris | Pernyataan pendirian |
|
Notaris
|
Diperlukan | Tidak diwajibkan |
|
Persyaratan
|
Mengikuti ketentuan PT | Memenuhi kriteria UMK |
Catatan: Perseroan Perorangan diperuntukkan bagi usaha yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil (UMK).
Perseroan Perorangan dapat menjadi pilihan bagi pelaku usaha mikro dan kecil yang ingin memiliki badan hukum dengan satu pendiri. Bentuk perseroan ini memiliki mekanisme pendaftaran tersendiri melalui sistem AHU.
Karena prosedurnya berbeda, calon pendiri sebaiknya menentukan bentuk perseroan terlebih dahulu sebelum menghubungi notaris.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membuat PT
Agar proses pendirian berjalan lebih lancar, perhatikan beberapa hal berikut:
- Pastikan seluruh pendiri sudah menyepakati pembagian saham.
- Siapkan alternatif nama perusahaan.
- Pilih KBLI yang sesuai dengan kegiatan usaha.
- Pastikan alamat perusahaan dapat digunakan sesuai ketentuan.
- Periksa isi akta sebelum ditandatangani.
- Tanyakan rincian biaya dan estimasi waktu kepada notaris.
- Siapkan kebutuhan NIB dan perizinan setelah pengesahan badan hukum.
Persiapan sejak awal dapat membantu mengurangi kesalahan data dan perubahan dokumen selama proses pendirian.
Pertanyaan Umum Seputar Akta Pendirian PT
Temukan jawaban atas beberapa pertanyaan yang sering muncul sebelum mendirikan Perseroan Terbatas.
01 Apakah membuat PT harus melalui notaris?
Untuk PT biasa, pendirian dilakukan dengan akta notaris dalam bahasa Indonesia. Namun, Perseroan Perorangan yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil memiliki mekanisme pendirian tersendiri tanpa akta notaris.
02 Apakah satu orang bisa mendirikan PT?
Bisa melalui bentuk Perseroan Perorangan, sepanjang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil serta persyaratan yang berlaku.
03 Apakah akta pendirian PT langsung menghasilkan NIB?
Tidak. Setelah memperoleh pengesahan badan hukum, perusahaan masih perlu mengurus NIB dan perizinan berusaha melalui OSS sesuai kegiatan usahanya.
04 Apakah bisa membuat PT di Manado?
Bisa. Calon pendiri yang ingin mendirikan perusahaan di Manado dapat menghubungi notaris untuk membantu proses pembuatan akta dan pengajuan pengesahan badan hukum.
05 Apakah modal dasar PT harus Rp50 juta?
Tidak selalu. Berdasarkan PP Nomor 8 Tahun 2021, besaran modal dasar perseroan ditentukan berdasarkan keputusan pendiri, kecuali terdapat ketentuan lain yang mengatur kegiatan usaha tertentu.
Memahami Proses Pendirian PT Sebelum Memulai Usaha
Membuat akta pendirian PT di notaris merupakan salah satu tahapan penting dalam membentuk perusahaan berbadan hukum. Prosesnya dimulai dari menyiapkan data pendiri dan perusahaan, menentukan modal serta struktur kepemilikan, menyusun akta, hingga mengajukan pengesahan melalui AHU.
Setelah mendapatkan pengesahan, perusahaan juga perlu memperhatikan pengurusan NIB dan perizinan berusaha sesuai bidang kegiatannya.
Bagi masyarakat dan pelaku usaha di Manado, memahami tahapan tersebut sejak awal dapat membantu mempersiapkan kebutuhan administrasi dengan lebih baik.
NotarisManado.com menghadirkan berbagai informasi dan panduan seputar notaris, PPAT, akta, dokumen hukum, serta administrasi legal untuk membantu masyarakat mendapatkan informasi yang relevan.
Artikel ini disusun untuk tujuan edukasi dan informasi umum, bukan sebagai pengganti konsultasi hukum. Persyaratan dan prosedur dapat berbeda sesuai kondisi objek tanah dan ketentuan yang berlaku.
Referensi Hukum dan Sumber Resmi
Peraturan dan sumber resmi yang menjadi rujukan dalam penyusunan artikel ini.
Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Ditjen AHU)
Informasi mengenai persyaratan dan prosedur pengajuan pendirian Perseroan Terbatas melalui notaris dan Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH).
Kunjungi Ditjen AHU ↗Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
Landasan hukum mengenai pendirian, anggaran dasar, modal, organ perseroan, dan ketentuan Perseroan Terbatas, sebagaimana telah mengalami perubahan, termasuk melalui UU Nomor 6 Tahun 2023.
Lihat Peraturan ↗Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2021
Mengatur modal dasar perseroan serta pendaftaran pendirian, perubahan, dan pembubaran perseroan yang memenuhi kriteria usaha mikro dan kecil, termasuk Perseroan Perorangan.
Lihat Peraturan ↗Online Single Submission (OSS)
Portal resmi perizinan berusaha berbasis risiko yang digunakan pelaku usaha untuk mengurus perizinan berusaha dan Nomor Induk Berusaha (NIB).
Kunjungi Portal OSS ↗